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導入実績

2023.03.07
【導入実績】埼玉県/サービス業のお客様:担当者が退職し、採用難のため経理アウトソーシングの依頼をしたい

経理アウトソーシングを依頼されたお客様の情報

業種 サービス業
事業内容 イベントディスプレイの設置
所在地 埼玉県
年商 約5,000万円
従業員数 約3名
導入時期 2022年8月~

お問い合わせのきっかけ

経理担当者が退職することになったため求人を出してみたがなかなか採用に至らず、これを機に経理業務のアウトソーシングを検討。
簡単な事務は社長自身が担い、専門知識が必要な業務を依頼したい。
また、クラウドシステムへ移行したいという考えもあり、クラウドシステムに対応できる会社に依頼したい、という内容のお問い合わせをいただきました。 

実際のサービス内容とサービスの流れ

①経理改善コンサル

毎月の経理業務についてヒアリングし、目指すべき姿を一緒に検討いたしました。

担当 具体的な内容 
弊社

・社長からヒアリング(毎月の経理業務の流れ)
・管理帳票の集約を検討
・月次スケジュール表の作成

>>“経理・労務改善コンサル”について詳しくはコチラ

②Money Forwardクラウド導入支援サポート

クラウドソフトの導入にあたり、初期設定や使用方法のご説明をさせて頂きました。

担当 具体的な内容 
弊社

・初期設定(Money Forwardクラウド会計・給与)
・各サービスごとの各種帳票観覧のレクチャー

>>“クラウド導入支援サポート”について詳しくはコチラ

③記帳代行サポート

担当 具体的な内容 
お客様

・現金出納帳作成
・売上管理表作成、
・経費関連領収書、支払請求書を郵送。

弊社

・Money Forwardクラウド会計への入力
・証憑整理(領収書・支払請求書)

>>“記帳代行サポート”について詳しくはコチラ

④支払代行サポート

担当 具体的な内容 
弊社

・領収書とお送りいただいている請求書を基に、インターネットバンクで振込データを作成。
 ※データ承認はお客様側で実施。

>>“支払管理代行サポート”について詳しくはコチラ

⑤給与計算代行サポート

担当 具体的な内容 
お客様

・出勤簿をストレージサービスへ保存。

弊社

・出勤簿を基に、給与計算ソフトへ入力。
 ※給与明細はWEB公開

弊社

・データ確定後、インターネットバンクで給与振込データを作成。
 ※データ承認はお客様側で実施。

>>“給与・勤怠代行サポート”について詳しくはコチラ

経理代行導入の効果

●クラウドシステム導入

もともと外出が多く、前から外出先でも数字を確認したいと考えていたのでやりたかったことができるようになった、特に外出先でも数字の確認がタイムリーに行えるようになったのが嬉しいとのお声をいただきました。

●ミスの削減

今までの経理担当者だとミスが多発していたが、今はプロに任せているので、他の従業員に迷惑をかけずに済むようになったとのお声をいただきました。

●人件費の削減

今まで在籍していた経理担当の方への給料より、弊社へお支払いいただく料金の方が安いため、経費削減に繋がったというお声をいただきました。

月額料金

月額 50,000円
サービス内容 料金
記帳代行 約30,000円
支払代行 約10,000円
給与計算代行 約10,000円
その他スポットコンサルティング
サービス内容 料金
クラウドシステム導入支援・業務改善コンサル 200,000円

>>“経理・労務改善コンサル”について詳しくはコチラ

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